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OFFICE MANAGER

     

Lieu De Travail : 75002 PARIS

Disponibilité : Immédiate

Rémunération : 1900€ à 2000€ brut / mois

Type De Contrat :  Intérim avec possibilité de CDI

 

PROFIL : 

Au sein d'une association pour les dirigeants d'entreprise, vos missions seront :

 

Services généraux / Environnement de travail :

  • Accueil téléphonique et physique, courrier, suivi du planning des salles de réunions, déplacements des collaborateurs

  • Suivi des prestations de services, du budget de l’équipe et des immobilisations

  • Gestion des approvisionnements (fournitures, consommables…) et des archives

  • Assistance de premier niveau aux utilisateurs : téléphonie, copieurs, ordinateurs…

Gestion administrative du personnel / RH :

  • Suivi administratif du personnel  : de l’entrée à la sortie des collaborateurs, recrutement, formation, santé et sécurité...

  • Préparation des variables pour les paies : absences, congés, transports, titres repas

  • Mise en place et mise à jour des tableaux de bord, outils, supports

Gouvernance :

  • Conseil d’administration : organisation logistique des séances et séminaires, mise à jour des registres

  • Participation à l’organisation de l’assemblée générale annuelle : de l’appel à candidatures au vote électronique

En complément de ces missions, participer aux projets transverses et à la démarche de progrès de l’équipe.

 

Votre profil :

Vous avez une formation Bac +3 minimum avec plusieurs expériences d’au moins 2 ans dans des missions comparables (office management, assistanat)

Vous êtes plein ou pleine de ressources et vous avez à cœur de rendre service avec le sourire

Vous faites preuve d’une bonne organisation et de discernement

Vous maîtrisez l’orthographe et disposez de qualités rédactionnelles

Vous démontrez une grande facilité d’adaptation et êtes force de proposition

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et digitaux

 

Enfin, vous faîtes preuve d’une grande discrétion quant aux informations que vous êtes amené(e) à connaître

 

Vous souhaitez vous enrichir par une grande polyvalence, vous impliquer et progresser sans cesse pour adhérer pleinement à notre démarche d’amélioration continue, alors rejoignez notre équipe où bonne humeur, exigence et bienveillance nous accompagnent au quotidien.

 

La durée de la mission est de 2 mois renouvelable avec une possibilité sur CDI.

 

Pour plus d'info contacter :

Annie CLAIR

clair@eliness.com

01.53.20.10.10

 

ELINESS

94 rue saint lazare

75009 PARIS

 

 

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