offres d'emploi par page :     Tous les mots Au moins un
 

ASSISTANTE DE DIRECTION

     

Lieu De Travail : SAINT-OUEN (93)

Disponibilité : Immédiate

Rémunération : 30-32K€ annuels

Type De Contrat : CDI

 


De manière autonome, l’Assistant(e) de Direction accompagne, assiste et seconde complètement le Directeur auquel elle est rattachée.
Bras droit d’un cadre dirigeant, il/elle l’aide en le déchargeant des tâches administratives. Il/Elle joue un rôle d’interface avec et entre les divers interlocuteurs de son supérieur(e).

Activités :
Assistance du Directeur :
- Assure le secrétariat classique,
- Réceptionne et filtre les appels téléphoniques,
- Gère l’agenda du responsable hiérarchique et organise les réunions et les déplacements,
- Accueille et renseigne les personnes en rendez-vous,
- Rédige les courriers et comptes rendus divers,
- En cas d’absence du Directeur, recueille et fait un retour des informations et gère les priorités.
Gestion de dossiers :
- Prépare, en amont, pour le Directeur, les dossiers traités par celui–ci en vue de faciliter une prise de décision rapide et fiable,
- Recherche toutes les informations nécessaires, y compris par des prises de contact extérieur,
- Analyse les données,
- Assure le suivi des dossiers du Directeur,
- Classe les dossiers,
- Est amenée à prendre en charge les dossiers de la Direction sur les logiciels métiers (PREM, SALVIA, GESPROJET…) en fonction du domaine de compétences

Participation éventuelle aux différents conseils, comités, réunions…

Relations professionnelles :
- Internes : Quotidiennes avec le Directeur auquel elle est rattachée, régulières avec les autres services,
- Externes : Régulières avec les partenaires extérieurs (prestataires, locataires, institutionnels…).

Connaissances :
- Techniques de secrétariat,
- Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la grammaire,
- Connaissance de l’environnement de l’entreprise.

Savoir-faire :
- Capacité à prévoir, anticiper, relayer et planifier,
- Capacité à agir et réagir efficacement aux situations délicates,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

Qualités requises/savoir-être :
- Respect des obligations de confidentialité et de discrétion,
- Sens de l’organisation,
- Rigueur et analyse,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Autonomie et capacité de prise de décisions.

 

Pour plus d'info contacter :

Annie CLAIR

clair@eliness.com

01.53.20.10.10

 

ELINESS

94 rue saint lazare

75009 PARIS

 

 

Postuler

Nos offres d'emploi en interim , cdd ou cdi sont disponibles. n'hésitez pas à postuler !



© Copyright 2019   |   ELINESS Interim   |    Politique et Confidentialité  |   Mentions légales   |   CGU