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ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(VE)

     

Lieu De Travail : 75005 PARIS

Disponibilité : Immédiate

Rémunération : 2 100  € MENSUEL

Type De Contrat : CDI

Notre agence d'intérim et de recrutement recherche actuellement dans le 5ième arrondissement de Paris un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein d'une association dans le domaine du patrimoine culturel

Au siège de l’association vous serez en charge de la gestion des différentes tâches administratives :
- Accueil téléphonique et traitement des appels
- Accueil physique
- Traitement du courrier (courrier électronique et courrier papier)
- Suivi des stocks et gestion des commandes de fournitures

En liaison avec la responsable administrative :
- Traitement des cotisations, abonnements à la revue de l’association, dons et relations adhérents impliquant la saisie des différents éléments
- Mise à jour gestion des fichiers et bases de données et extraction de fichiers

En liaison avec la coordinatrice du réseau des délégués :
- Rédaction et envoi des différents courriers (nominations, démissions, invitations, …)
- Participation à la préparation logistique des réunions régionales

En liaison avec la responsable administrative ou la déléguée générale :
- Participation aux préparations des différentes manifestations (dont Congrès annuel) avec présence aux événements de l’association
- Relations avec les prestataires extérieurs

Ce poste nécessite : 

- La maîtrise des outils bureautiques (world, excel, outlook, power point, sarbacane) ainsi que des logiciels de facturation et/ou de saisie des commandes
- La connaissance du logiciel Prodon serait un vrai plus

 Profil :

Vous faite preuve d'une aisance rédactionnelle tant à l’écrit qu’à l’oral, rigueur et organisation, autonomie et discrétion.

Poste à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une embauche en CDI

 

Formation : BAC +2 Adminsitration Gestion

Expérience : de 2 à 5 ans

 

Pour plus d'info contacter :

 

ELINESS

Delphine LENNOU 

94 rue saint lazare

75009 PARIS

01.53.20.10.41

delphine@eliness.com

 

 

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